Personvernerklæring

Innledning

Sifanu er en applikasjon for oppgavesporing. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, og dine rettigheter angående informasjonen din.

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er:
Katamara AS (org.nr. 928045587)
Tangenveien 15, 3124 Tønsberg
E-post: support@sifanu.com

Data vi samler inn

• Kontoinformasjon — Administratorens e-postadresse og passord for autentisering, samt valgfritt navn og adressefelt.
• Brukerprofiler — Navn og valgfrie avatarer for brukere.
• Organisasjonsdata — Organisasjonsnavn og valgfri tilpasset tekst.
• Oppgaveposter — Hvilke oppgaver som ble fullført, når og av hvem.
• Poeng og resultater — Akkumulerte poeng fra fullførte oppgaver.
• Premiedata — Premietyper, premiebeholdning og registrering av premier vunnet og hentet.

Det er obligatorisk å oppgi kontoinformasjon (e-post og passord) for å bruke tjenesten. Alle andre felter er valgfrie.

Hvordan vi bruker dataene og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysningene dine for følgende formål:

• For å levere og drifte oppgavesporingstjenesten, beregne resultater og autentisere administratorer — rettslig grunnlag: oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)).
• For å sikre tjenesten, forhindre misbruk og forbedre stabilitet — rettslig grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
• For å oppfylle lovpålagte plikter knyttet til fakturaer og regnskapsdokumentasjon — rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)).

Vi selger ikke personopplysninger og bruker dem ikke til markedsføring.

Databehandlere og dataoverføringer

Vi bruker et begrenset utvalg tjenesteleverandører for å drifte Sifanu. Disse databehandlerne behandler personopplysninger kun etter våre dokumenterte instrukser i henhold til en databehandleravtale, og kan ikke bruke dataene til egne formål. All behandling av personopplysninger skjer innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Dersom overføring utenfor EØS er nødvendig, beskyttes den av egnede sikkerhetstiltak som Europakommisjonens standardkontraktklausuler. En oppdatert liste over databehandlere kan fås ved henvendelse til support@sifanu.com.

Datalagring

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet ovenfor:

• Konto- og tjenestedata — oppbevares så lenge organisasjonskontoen er aktiv og slettes når kontoen avsluttes.
• Sikkerhetskopier — krypterte sikkerhetskopier oppbevares i inntil 30 dager, deretter slettes dataene permanent.
• Regnskapsdokumentasjon — fakturaer og tilhørende dokumentasjon oppbevares i 5 år i henhold til bokføringsloven.

Du kan når som helst be om sletting av organisasjonen din og alle tilknyttede data ved å kontakte oss.

Dine rettigheter

Etter personvernforordningen (GDPR) har du rett til å:

• Få innsyn i personopplysningene vi har om deg.
• Be om retting av unøyaktige eller ufullstendige data.
• Be om sletting av dine data ("retten til å bli glemt").
• Be om begrensning av behandlingen.
• Protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Motta dine data i et portabelt, maskinlesbart format.
• Trekke tilbake samtykke når som helst.

For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på support@sifanu.com. Vi svarer innen 30 dager.

Klagerett

Hvis du mener vi ikke har behandlet personopplysningene dine i tråd med GDPR, har du rett til å klage til Datatilsynet:
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Web: www.datatilsynet.no

Automatiserte avgjørelser

Vi bruker ikke personopplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering med rettslige eller tilsvarende vesentlige virkninger.

Sikkerhet

Vi beskytter dataene dine med kryptering under overføring (HTTPS), kryptert passordlagring, tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetskopier. Ved et personvernbrudd som påvirker dine rettigheter vil vi melde fra til Datatilsynet innen 72 timer og informere berørte brukere når det er påkrevd.

Informasjonskapsler og lokal lagring

Vi bruker kun informasjonskapsler som er strengt nødvendige for autentiseringsøkter. Lokal lagring brukes for temapreferanse (lys/mørk modus). Vi bruker ikke tredjeparts reklamekapsler eller sporing på tvers av nettsteder.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Endringer vil reflekteres ved å oppdatere «Sist oppdatert»-datoen øverst på denne siden.

Kontakt

For spørsmål om denne personvernerklæringen eller for å utøve dine rettigheter, kontakt oss på support@sifanu.com.